Совещание в режиме телеконференции – один из излюбленных форматов любого современного и прогрессивного руководителя. Это отличная возможность проявить весь спектр своих способностей, как лидерских, так и управленческих. Что такое селекторное совещание и почему оно так удобно?
Селекторное совещание «под микроскопом»
Традиционно совещание такого типа проводится в формате телеконференции, то есть посредством телефонной связи. Когда-то, на самой заре становления, для решения подобной задачи использовали специальный селекторный аппарат. Он позволял добиться, казалось бы, невозможного – соединить по телефону сразу несколько абонентов из разных уголков земного шара.
Для чего это необходимо селекторное совещание?
- Начнем с того, что эта связь актуальна, когда есть несколько пользователей, желающих и слушать, и принимать активное участие в выступлениях. Количество человек может быть разным – от 3 и до нескольких сотен.
- Изначально селекторная связь использовалась для того, чтобы эффективно проводить совещания в государственных учреждениях и предприятиях, когда разные участники не находились в одном помещении. Это было острой необходимостью.
- Иногда возникает необходимость, чтобы некоторые участники могли только слушать основных докладчиков, например, для получения инструкций.
- Говоря о том, что такое селекторное совещание, нельзя не отметить его удобство и доступность. Так экономится время собеседников, а также бюджет на организацию личной встречи. Все, что нужно – заблаговременно согласовать дату и время, оповестив всех заинтересованных.
Если раньше для реализации связи требовались телефонные линии и специальные селекторы, то сегодня существуют качественные программные продукты с гибкими настройками для разветвленной связи, с помощью которых можно регламентировать роли всех участников и другие важные аспекты. Селекторная конференцсвязь в XXI веке получила широкое распространение. Это не удивительно с учетом стремительного развития современных средств связи, Интернета и мобильных технологий. Теперь это выбор и представителей бизнеса, политики, и простых людей, которым удобен такой формат для решения своих задач.
- Что такое селекторное совещание
- Как провести деловое совещание
- Как отправить телефонограмму
Для чего нужна селекторная связь
В первую очередь селекторную связь используют для проведения совещаний в формате, когда есть несколько пользователей с двухсторонней связью, которые могут не только слушать, но и высказываться, и есть пользователи только с возможностью слушать выступающих. Подразумевается участие от нескольких пользователей и до сотни участников. Появился формат селекторной связи для проведения совещаний на предприятиях или госучреждениях, когда участники находятся на расстоянии друг от друга. Обсуждение проводится между несколькими докладчиками в то время, как остальные только слушают.
Во время селекторной связи на предприятии или в госучреждении подразумевается, что общение ведут только докладчики и старшие руководители, а слушателями являются начальники отделов или бригад для получения инструкций.
Для реализации связи используются телефонные линии и специальные устройства селекторы, дающие возможность разветвленной связи и настроек, с помощью которых жестко определяются роли участников как докладчика или слушателя.
Использование селекторной связи удобно и доступно. Это позволяет экономить время собеседников и средства на поездки ради встречи. Достаточно согласовать заранее дату и время проведения и пригласить (оповестить) всех предполагаемых участников селекторного совещания.
Варианты использования селекторной связи
С появлением современных средств связи, мобильных сетей и интернета, селекторная конференц-связь получила широкое распространение не только на предприятиях, но и в социальном общении. Такая услуга востребована, когда нет возможности встретиться одновременно нескольким людям для обсуждения конкретных вопросов или для совместного общения. В современном виде селекторная связь может осуществляться не только на основе телефонной линии, но и через компьютерную сеть с программным управлением.
Существует ролевое селекторное совещание, осуществляемое для социального общения именно в формате с несколькими ведущими с двухсторонней связью и множеством слушателей. Используется для этого специальное ПО.
Большую популярность получил формат аудио- или видео-конференции, в которой по умолчанию все участники имеют двустороннюю связь и могут как высказываться, так и слушать. Именно на такой формат рассчитаны программы связи, такие как Skype или распространенные среди пользователей онлайн-игр TeamSpeak и RaidCall. Для осуществления именно селекторной связи разделение ролей среди участников проводится программным способом или по простой договоренности. Так, в двух последних программах создатель канала, то есть сеанса связи, может на правах администратора разрешить некоторым участникам говорить, а остальным оставить только возможность слушать.
Селе́кторное совеща́ние — совещание в форме телефонной конференции. Как правило, происходит с использованием селектора, то есть устройства, которое позволяет разделить аудиторию совещания на тех, кто имеет двухстороннюю связь (то есть могут слушать и говорить — как правило, это ведущий селекторного совещания), и тех, кто имеет одностороннюю связь (кто может только слушать).
